メニュー

ホーム > コピー料金(複合機)コスト削減

コピー料金(複合機)コスト削減

品目概要

コピー/プリンタ/FAX/スキャナなど、複数の機能を備えている事が一般的で、主に複合機、MFP(Multi Function Printer)などと呼称されます。単にコピー機と呼称されることもありますが、近年ではコピー単機能の機器は少なく、多くの場合プリンタやスキャナなどの機能も標準で備わっています。

オプション機器を追加する事で、1台の複合機でFAX番号を複数持ったり、各種加工(ホチキス止め、パンチ穴開け、折り加工など)が可能になります。

支出構造

  リース契約の場合 買取の場合
初期費

複合機の購入費
※キャッシュアウトは一括ですが、実際には複合機の法定耐用年数である5年間にわたって減価償却費として計上されます。

固定費

複合機のリース料
複合機の法定耐用年数である5年間でリース契約を行う事が一般的です。毎月の支出額は一定です。
リース契約満了後は、複合機をリース会社へ返却するか、再リース契約を行う事で使用を継続する事になります。

変動費

コピー用紙購入費

カウンター料金
モノクロ/カラーそれぞれに設定されている1枚あたりの印刷料金です。設定された単価×実際に印刷した枚数で計算されます。コピーチャージ料金などと呼称される事もあります。

備考 保守料金、通常使用における故障修理費、トナー料金は、コピーチャージ料金に含まれているので別途請求される事は原則としてありません。

コスト削減のポイント

複合機のコスト削減を行うにあたっては5年間のトータルコストを分析する事が重要です。
利用状況にもよりますが、複合機に関する支出の半分以上はカウンター料金となっている事が一般的です。
カウンター料金は 単価×印刷枚数 で決まりますが、印刷枚数の削減は利用者の負担が伴う為、効果が出づらく、長続きしない事が多いです。つまり、複合機のコスト削減のポイントはカウンター単価を低減する事にあります。

コスト削減の分析に必要な資料

現在ご利用中の複合機が
リース契約の場合
現在ご利用中の複合機を
買取りしている場合
  • リース契約書
  • カウンター料金の請求書(直近3ヶ月分程度)
  • 別途、オプション品の搭載状況を確認させて頂く場合がございます。
  • 機器購入時の見積書 又は 発注書など
  • カウンター料金の請求書(直近3ヶ月分程度)
  • 機器購入時の見積書などが無い場合は、必要な情報をヒアリングさせて頂きます。

このページの先頭